Service ACTION
AboutACTIONとは
サークル活動支援サービス「ACTION」は、大規模サークル向けに運営支援と効率化を実現するために設計された革新的なクラウド型ソフトウェアです。 このサービスを活用することで、サークル組織の会員・事務情報が「集まり・溜まって・活用できる」ようになり、運営の負担が大幅に削減できます。 「ACTION」を導入すれば、サークル運営が驚くほど楽になり、全員が一丸となって活動を楽しむことができます。 この新しいクラウドツールを使って、サークル活動をもっと楽しく、もっとワクワクするものにしましょう。
FeaturesACTIONの主な特徴
集める
ACTIONなら、面倒な紙の手続きは一切不要！Webで簡単に会員情報を収集できます。入会手続きはノンストップ行うことができ、管理者は登録情報を承認するだけでOK。手間を大幅に削減し、効率的に会員情報を管理できます。
溜める
ACTIONでは、会員情報や活動履歴などを一元管理できます。イベントの管理や参加者の記録、さらには組織が持つ備品の管理まで、すべての情報を効率的に「溜める」ことが可能です。これにより、会員の活動を正確に把握し、スムーズな運営をサポートします。
活用する
ACTIONで、あなたの組織運営は次のステージへ。条件に合わせた会員名簿作成や各種電子申請の作成、会計業務の効率化を実現します。さらに、組織図作成や分析レポートの閲覧、イベント参加傾向の出力、イベントの満足度調査など、多彩な機能を活用して、革新的な運営が可能に。ACTIONが提供する新しい可能性に、きっとワクワクするはずです！
FunctionACTIONの豊富な機能
入会管理
サークル活動のスタートを劇的に簡略化します。入会手続きをクラウド上で効率的に完了し、会員情報を自動的に収集・管理することで、担当者の負担を大幅に軽減します。また、会則やルールの確認と同意もオンラインで完了するため、全員が最新のルールを把握できます。
会員管理
最新の個人情報をいつでもWeb上で確認でき、必要な情報へのアクセスが簡単です。また、条件に合わせた名簿の作成も自動で行えるため、特定のメンバーリストの作成が瞬時に完了します。
活動記録
会員の日々の活動をクラウド上で詳細に記録し、全員の貢献度を正確に把握することができます。これにより、活動の進捗管理が容易になり、誰がどれだけ貢献しているかを一目で確認できます。
イベント管理
イベント開催の管理から告知、リマインド、当日の出席管理まで、一括して行うことができます。さらに、イベント参加者リストの作成や実施後の満足度調査も自動化され、全てのプロセスがスムーズに進行します。これにより、無駄な手間を省き、イベントの成功を確実にすることができます。
集金管理
イベントやユニフォーム購入時の集金管理をクラウド上で一元化し、対象者への事前告知や未払いへのリマインドも自動で行います。また、集金総額の確認やクレジットカードによるオンライン集金も可能で、手間を省きつつ正確な集金が実現します。
備品管理
組織が管理する全ての備品をクラウド上で一元管理し、詳細や写真を簡単に確認することができます。また、借用管理もスムーズに行え、必要な備品の追跡が容易になります。この革新的な機能により、備品管理が驚くほど簡単になります。
申請管理
高いカスタマイズ性を持った申請の作成や各種申請管理が可能で、階層承認フローも簡単に設定できます。申請完了後の処理を自動化し、申請履歴の管理も容易に行えます。さらに、条件を指定した自動申請依頼もできるため、申請業務が驚くほど効率化されます。
フォーム作成・管理
アンケートフォームの作成から管理、集計、回答依頼、リマインドまで一括で行えます。収集した情報の出力や外部APIとの連携も可能で、必要なデータを簡単に活用できます。さらに、条件に応じた自動回答依頼も設定できるため、アンケート業務が驚くほど効率化されます。
外部API連携
双方向のAPIリクエストに対応し、外部APIを用いたデータ登録や同期、通知が簡単に行えます。外部からのリクエストによるデータ出力も可能で、GoogleスプレッドシートやExcelなどの表計算ツールへのデータ連携がスムーズに行えます。さらに、自社システムとのデータ連携も実現し、業務フローが一貫して効率化されます。